Dbamy o Twoją prywatność
Dzięki plikom cookies i technologiom pokrewnym oraz przetwarzaniu Twoich danych, możemy zapewnić, że dopasujemy do Ciebie wyświetlane treści.Wyrażając zgodę na przechowywanie informacji na urządzeniu końcowym lub dostęp do nich i przetwarzanie danych (w tym w obszarze profilowania, analiz rynkowych i statystycznych) sprawiasz, że łatwiej będzie odnaleźć Ci w Allegro dokładnie to, czego szukasz i potrzebujesz.Administratorem Twoich danych będzie Allegro oraz niektórzy partnerzy, z którymi współpracujemy.
Ułatwienia korzystania z naszych stron, prezentowania spersonalizowanych treści i reklam oraz ich pomiaru, tworzenia statystyk, poprawy funkcjonalności strony.Zgodę wyrażasz dobrowolnie. Możesz ją w każdym momencie wycofać lub ponowić w zakładce Ustawienia plików cookies na stronie głównej. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność uprzedniego przetwarzania.
polityka plików cookiespolityka ochrony prywatnościNiszczarka dokumentów do pracy ciągłej – jakie urządzenie wybrać do dużej firmy?
Mocny silnik, pojemny kosz i możliwość pracy ciągłej – to główne parametry, na które powinniśmy zwrócić uwagę, wybierając niszczarkę do dużej firmy. Jeżeli urządzenie będzie obsługiwane przez kilkudziesięciu pracowników, to musi być wydajne, szybkie i niezawodne.
Czas czytania: 5 min
Niszczarka, którą kupujemy dla zespołu pracowników – do dużego biura, na piętro biurowca czy dla całej organizacji – będzie używane z różną częstotliwością i intensywnością. Przy tak dużej liczbie użytkowników najlepiej sprawdzi się niszczarka dokumentów przystosowana do pracy ciągłej. Niektóre modele mogą być używane bez przerwy nawet przez 24 godziny.
Okazjonalne i systematyczne niszczenie dokumentów
W zależności od specyfiki pracy w danej firmie dokumenty niszczone są systematycznie lub raz na jakiś czas, ale w większych ilościach. Jeżeli do jednego urządzenia „przypisanych” jest kilkudziesięciu pracowników, to nie jesteśmy w stanie zapanować nad tym, jak często niszczarka jest używana i czy „odpoczywa” zgodnie z zaleceniami producenta. W takich sytuacjach sprawdza się niszczarka do pracy ciągłej.
Jest to też bardzo dobre rozwiązanie dla firm, które niszczą dokumenty raz na tydzień lub dwa, ale w bardzo dużych ilościach. Mimo że sprzęt na co dzień nie jest eksploatowany ponad normę, to zdarzają się dni, kiedy niszczy dokumenty przez kilka godzin bez przerwy. Wtedy urządzenie, które ma możliwość pracy ciągłej, okazuje się najlepszym rozwiązaniem, a my mamy pewność, że nie przegrzeje się i usprawni pracę naszego zespołu.
Na jakie parametry zwrócić uwagę?
Niszczarki dla dużych firm to już profesjonalne urządzenia, które powinny być wykonane z wysokiej jakości materiałów. Poza głównymi parametrami, takimi jak poziom bezpieczeństwa DIN, moc silnika czy ilość dokumentów, które można jednorazowo zniszczyć, warto zwrócić uwagę także na inne aspekty.
Istotne są m.in. noże tnące, na które producent powinien dać co najmniej kilka lat gwarancji – w przypadku bardzo dobrego sprzętu jest to nawet 10-20 lat. Ważna jest również pojemność kosza na ścinki. Przy intensywnym eksploatowaniu urządzenia uciążliwe byłoby częste opróżnianie pojemnika. Dostępne są kosze o pojemności od kilkudziesięciu do ponad 100 litrów.
Przy wyborze urządzenia warto zwrócić uwagę na panel sterowania, żeby był intuicyjny i łatwy w obsłudze. Inną ważną funkcjonalnością, która pozwoli naszej firmie zaoszczędzić pieniądze, jest energooszczędność niszczarki. Niektóre urządzenia mają specjalne czujniki, które wstrzymują pracę, kiedy szczelina wejściowa zostanie dotknięta przez człowieka lub zwierzę. Jest to ważny element bezpieczeństwa, na który warto zwrócić uwagę.
Wybieramy modele niszczarek do pracy ciągłej
KOBRA +1 SS6 ES – silnik niszczarki przystosowany jest do 24-godzinnej pracy ciągłej. Jednorazowo możemy zniszczyć do 25 kartek A4. Urządzenie ma drugi poziom bezpieczeństwa DIN i niszczy dokumenty na ścinki o wielkości 5,8 mm. Poza papierem tnie także płyty CD i DVD, karty płatnicze, zszywki i małe spinacze biurowe. Ma około 40-litrowy pojemnik na ścinki. Producent daje nam 20-letnią gwarancję na noże tnące i 2-letnią na całe urządzenie. Niszczarkę możemy kupić w cenie od około 1 170 zł do niespełna 1 500 zł.
Fellowes 225i – niszczarka przeznaczona jest do jednorazowego cięcia maksymalnie 24 kartek A4. Podobnie jak w przypadku poprzedniego modelu, bez problemu radzi sobie z niszczeniem innych nośników danych. Ma 60-litrowy kosz na ścinki oraz drugi poziom bezpieczeństwa DIN. Urządzenie – dzięki zastosowaniu specjalnej technologii – jest ciche oraz nie zacina się. Średnia prędkość niszczenia dokumentów to 4,8 m/min.. Model ten ma także diody, które informują m.in. o pełnym koszu lub jego braku, oraz zabezpieczenie przed przegrzaniem. Producent daje 20-letnią gwarancję na noże tnące. Niszczarkę możemy kupić w cenie od około 2 550 zł do niespełna 2 900 zł.
Fellowes 485i – jest to profesjonalne urządzenie dla więcej niż 10 pracowników. Jednorazowo możemy zniszczyć aż 40 kartek A4 – nawet ze zszywkami czy spinaczami biurowymi. Niszczarka bez problemu tnie także płyty i karty plastikowe. Ma mocny silnik, który przystosowany jest do pracy ciągłej, oraz czytelny i łatwy w użytkowaniu panel sterowania. Dzięki specjalnemu systemowi nie zacina się oraz wstrzymuje pracę, gdy szczelina wejściowa zostanie dotknięta przez człowieka. Niszczarka ma duży kosz na ścinki o pojemności 142 l. Ten model dostępny jest w cenie około 9 135 zł. Całe urządzenie ma 2-letnią gwarancję oraz 20-letnią na noże tnące.
Wysokiej jakości i wydajną niszczarkę dla wielu użytkowników możemy kupić w przystępnych cenach. Im urządzenie bardziej profesjonalne, tym więcej będziemy musieli zapłacić. Wszystko jednak zależy od potrzeb naszej firmy i dodatkowych funkcjonalności, na których nam zależy.
Katarzyna Wlazło
Zajmuje się projektowaniem (nie)typowych rozwiązań reklamowych, korzystając zarówno z nowoczesnych, jak i tradycyjnych nośników. Marketingowiec w firmie developerskiej. Zarządza oznaczeniami reklamowymi najemców w jednej z największych sieci sklepów detalicznych w Polsce. Pasjonatka praktycznych narzędzi biurowych, które ułatwiają i usprawniają codzienną pracę.