Dbamy o Twoją prywatność
Dzięki plikom cookies i technologiom pokrewnym oraz przetwarzaniu Twoich danych, możemy zapewnić, że dopasujemy do Ciebie wyświetlane treści.Wyrażając zgodę na przechowywanie informacji na urządzeniu końcowym lub dostęp do nich i przetwarzanie danych (w tym w obszarze profilowania, analiz rynkowych i statystycznych) sprawiasz, że łatwiej będzie odnaleźć Ci w Allegro dokładnie to, czego szukasz i potrzebujesz.Administratorem Twoich danych będzie Allegro oraz niektórzy partnerzy, z którymi współpracujemy.
Ułatwienia korzystania z naszych stron, prezentowania spersonalizowanych treści i reklam oraz ich pomiaru, tworzenia statystyk, poprawy funkcjonalności strony.Zgodę wyrażasz dobrowolnie. Możesz ją w każdym momencie wycofać lub ponowić w zakładce Ustawienia plików cookies na stronie głównej. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność uprzedniego przetwarzania.
polityka plików cookiespolityka ochrony prywatnościWybieramy bindownicę do biura. Na co trzeba zwrócić uwagę?
Jednym z najprostszych i najszybszych sposobów na efektywne oprawienie materiałów do prezentacji czy szkolenia pracowników jest bindowanie. Ta metoda bardzo dobrze sprawdza się także przy porządkowaniu dokumentów. Najpopularniejsze jest oprawianie w plastikowy grzbiet, ale dostępne są również bardziej estetyczne warianty.
Czas czytania: 6 min
Bindownica w firmie jest potrzebnym urządzeniem, z którego korzystają pracownicy z różnych działów – od administracji, poprzez szkolenia i marketing, aż po handlowców. Jeżeli stoisz przed decyzją zakupu bindownicy, to koniecznie zwróć uwagę na kluczowe elementy i parametry, którymi powinieneś się kierować.
Parametry, na które warto zwrócić uwagę
Podobnie jak przy wyborze każdego urządzenia do biura kluczowe jest to, ilu użytkowników będzie korzystało z bindownicy oraz jak dużo materiałów (dziennie lub tygodniowo) będzie oprawianych. W przypadku większych firm ważny będzie m.in. parametr, ile kartek jednorazowo może przedziurkować i oprawić urządzenie. Najtańsze modele dziurkują 10 stron, ale te z wyższej półki świetnie poradzą sobie z o wiele grubszym plikiem.
Bindownice mogą być dźwigniowe lub elektryczne. Te pierwsze sprawdzają się w biurach, gdzie nie binduje się dużo dokumentów. Urządzenie elektryczne jest bardzo wygodnym rozwiązaniem w firmach, gdzie materiały są często oprawiane.
Inne parametry, na które warto zwrócić uwagę, to możliwość wyłączenia poszczególnych noży – ta funkcja jest przydatna, kiedy bindujesz dokumenty w niestandardowym formacie – oraz opcja zmiany szerokości marginesów. Jednak jednym z najważniejszych elementów przy wyborze urządzenia jest rodzaj grzbietu, który chcesz uzyskać po bindowaniu.
Jakie są rodzaje bindownic?
Najpopularniejsze są bindownice do oprawy grzbietami plastikowymi. Jest to najprostsza i najtańsza metoda. Jej zaletą jest również to, że do materiałów zbindowanych w ten sposób można dołączać kolejne kartki. Jest także możliwość przekręcania oraz rozkładania dokumentów „na płasko” i swobodnego ich przeglądania.
Bindownicę do grzbietu plastikowego możesz kupić w cenie od 150 zł do 2 917 zł. Model Opus Junior jest jednym z tańszych urządzeń (od 245 zł do 260 zł), który nadaje się do małego biura. Jednorazowo dziurkuje 10 kartek i oprawia do 250 stron. Ma opcję regulacji marginesu. Bindownice Wallner dostępne są w modelach S-60 (ok. 640 zł), S-68 (ok. 740 zł) i S-100 (ok. 790 zł). Bindownica Wallner S-100 sprawdzi się w biurach i punktach usługowych typu xero. Jednorazowo można dziurkować 26 kartek i oprawić do 510 stron. Ma możliwość regulacji marginesu, dwie dźwignie do dziurkowania i otwierania grzbietu oraz system wyłączania 21 noży.
Innym rodzajem są bindownice do opraw drutowych – takie wykończenie jest trwalsze od plastikowego. Kartki można przekładać o 360 stopni. Wygląd tak zbindowanych dokumentów jest estetyczny i elegancki. Materiały spięte w taki sposób nie mogą być uzupełniane o kolejne kartki – jest to pewien rodzaj zabezpieczenia dokumentów przed zmianami, który z pewnością będzie doceniony w niektórych branżach.
Bindownicę do grzbietów drutowych kupisz w cenie od 617 zł do niespełna 3 350 zł. Wśród dostępnych modeli jest Argo X6 (od 1 259 zł do ok. 1 390 zł). Jest to profesjonalne urządzenie, które ma jedną dźwignię, służącą zarówno do dziurkowania, jak i zaciskania grzbietu. Bindownica pozwala oprawić dokumenty w różnych formatach, także większych niż A4. Ma regulator szerokości dziurkowania (od 2 mm do 6 mm).
W ofercie producentów znajdziesz również bindownice termiczne. Dokumenty oprawiane są w specjalne okładki, które na grzbiecie mają klej. Urządzenie pozwala przygotować bardzo estetyczną i elegancką oprawę. Cały proces jest bardzo prosty: umieszczasz dokumenty w okładce i wkładasz do urządzenia. Ten rodzaj bindowania może się jednak nie sprawdzić w przypadku dokumentów czy prezentacji, które będą często otwierane.
Bindownice termiczne znajdziesz w różnych przedziałach cenowych. Najtańszą termobindownicę Peach PB200-70 kupisz już od 89 zł. Urządzenie pozwala oprawić do 300 kartek. Nagrzewa się około 3 minut, a czas wiązania kleju bindowanych dokumentów trwa około minuty. Bindownica daje możliwość przygotowania kilku plików podczas jednego procesu zgrzewania. Droższy model termobindownicy to Fellowes Helios 60. Urządzenie kupisz w cenie od ok. 500 zł do 549 zł. Bindownica przystosowana jest do intensywnej pracy w biurze. Pozwala oprawić jednorazowo do 600 kartek. Ma łatwy w obsłudze panel oraz funkcję Thermo-Sense, dzięki której urządzenie samo oblicza optymalny cykl bindowania.
Wśród dostępnych rodzajów bindownic są jeszcze urządzenia do opraw: kanałowych, grzebieniowo-drutowych, paskowych i Click. Która z bindownic będzie najlepsza? To już zależy tylko od potrzeb twojej firmy.
Katarzyna Wlazło
Zajmuje się projektowaniem (nie)typowych rozwiązań reklamowych, korzystając zarówno z nowoczesnych, jak i tradycyjnych nośników. Marketingowiec w firmie developerskiej. Zarządza oznaczeniami reklamowymi najemców w jednej z największych sieci sklepów detalicznych w Polsce. Pasjonatka praktycznych narzędzi biurowych, które ułatwiają i usprawniają codzienną pracę.